IT-Projekte und Entwicklungen 2024

Im vergangenen Jahr haben unsere vier Kollegen aus der IT-Abteilung viele Projekte umgesetzt und weiterentwickelt – mit dem Ziel, neue Möglichkeiten zu schaffen, die Sicherheit zu erhöhen und die Effizienz unserer Systeme und Prozesse zu verbessern.

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Hier ein Überblick:

Von Anfang an werden bei jedem unserer Projekte IT-Sicherheits- und Datenschutzaspekte berücksichtigt. Bestehende Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und optimiert, um unsere IT-Systeme bestmöglich vor Risiken zu schützen.

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Neuer SAN-Speicher für mehr Performance & Ausfallsicherheit

‍Unser Server-Cluster wurde um einen neuen SAN-Speicher erweitert, wodurch sowohl die Ausfallsicherheit als auch die Performance gesteigert wurden. Der Leistungsgewinn macht sich für unsere Kolleginnen und Kollegen unmittelbar bei der täglichen Arbeit an Servern und Programmen bemerkbar. Das System ist vollständig redundant: Sollte ein Controller ausfallen, übernimmt der zweite nahtlos – ohne spürbare Unterbrechung für die Nutzenden.

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Umsetzung der VDS 10000 im Kontext der NIS-2

Die europäische Cybersicherheits-Richtlinie NIS-2 war für viele Unternehmen und Behörden ein zentrales Thema – auch für uns. Obwohl wir letztlich nicht direkt von dieser Richtlinie betroffen sind, haben wir uns entschieden, den Sicherheitsstandard VDS 10000 umzusetzen. Damit prüfen und optimieren wir gezielt unsere (Sicherheits-)Prozesse, um die wesentlichen Anforderungen der NIS-2 zu erfüllen.

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Elektronischer Rechnungsworkflow

Auf dem Weg zum papierlosen Büro haben wir gemeinsam mit dem Rechnungswesen den lang geplanten elektronischen Rechnungsworkflow eingeführt. Dieser vereint alle Schritte der Rechnungsbearbeitung, von der Bedarfsanmeldung bis zur abschließenden Prüfung, in einem zentralen System. Dadurch reduziert sich der Papieraufwand erheblich und alle relevanten Dokumente sind jederzeit übersichtlich und zentral abrufbar. Das Go-Live erfolgte zum 01.01.2025.

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Internetanbindung der Wohnheime durch 1&1 Versatel

Eine stabile Internetverbindung ist für unsere Studierenden essenziell geworden, nicht nur für das Studium, sondern auch für den Alltag. Deshalb haben wir nach einer erfolgreichen Umstellung im Wohnheim Vechta auch unsere anderen großen Wohnanlagen an das Glasfasernetz von 1&1 Versatel angeschlossen. Neben schnellem Internet stellt der Anbieter die komplette Netzwerkinfrastruktur bereit und gewährleistet eine rasche Störungsbehebung, bei zentralen Ausfällen sogar am Wochenende.
Ursprünglich sollte das Projekt bereits Ende 2024 abgeschlossen sein. Aufgrund von Verzögerungen durch die Tiefbauarbeiten haben sich die Termine jedoch weiter nach hinten verschoben. Die Wohnheime werden nun schrittweise angeschlossen, sodass die Umsetzung voraussichtlich Mitte 2025 abgeschlossen sein wird.

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Evaluierung einer Umstellung auf Microsoft 365

Um moderne und effiziente Arbeitsbedingungen zu schaffen, haben wir eine mögliche Umstellung auf Microsoft 365 geprüft. Besonders relevant sind für uns neben stets aktuellen Office-Produkten auch die erweiterten Möglichkeiten der mobilen Zusammenarbeit, insbesondere über Microsoft Teams, sowie die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Mit unserem Datenschutzbeauftragten haben wir umfassend geprüft, wie wir bereits bei der Einführung sämtliche DSGVO-Anforderungen erfüllen können. Die Umsetzung dieses Projekts steht noch aus.

Diese wichtigsten IT-Projekte 2024 leisten einen wesentlichen Beitrag dazu zukunftssichere Arbeitsplätze mit passender Software und effizienten Prozessen bereitzustellen.