Geschäftsbericht 2025

Liebe Leserinnen und Leser,

in einem Umfeld anhaltend steigender Kosten, wachsender regulatorischer Anforderungen und seit Jahren unzureichender finanzieller Rahmenbedingungen standen wir vor der anspruchsvollen Aufgabe, wirtschaftliche Stabilität zu sichern und zugleich die soziale Infrastruktur für Studierende verlässlich aufrechtzuerhalten.
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Strategische Weiterentwicklung und organisatorische Veränderungen

Vor diesem Hintergrund haben wir auch im Jahr 2025 konsequent daran gearbeitet, unsere Organisation strategisch und operativ zukunftsfähig aufzustellen. Ein wichtiger Schwerpunkt lag auf der weiteren Digitalisierung zentraler Verwaltungsprozesse. Mit der Einführung des digitalen Rechnungsworkflows über das Dokumentenmanagementsystem ELO konnten Abläufe effizienter, transparenter und revisionssicher gestaltet werden. Auch im Personalbereich wurden wesentliche Modernisierungsschritte umgesetzt: Die Einführung der digitalen Personalakte, des digitalen Beurteilungswesens sowie die flächendeckende Nutzung des Mitarbeitendenportals einschließlich digitaler Entgeltabrechnung tragen wesentlich zur Verwaltungsmodernisierung und zur nachhaltigen Sicherung der Leistungsfähigkeit des Studierendenwerks bei.

Auch organisatorisch wurden im Jahr 2025 wichtige Weichen gestellt. Seit dem 1. September 2025 wird die Hochschulgastronomie von Daniel Sutthoff geleitet. Zum 1. Dezember 2025 hat Dr. Katharina Kalthoff die Verantwortung für das Nachhaltigkeitsmanagement des Studierendenwerks übernommen – ein Aufgabenfeld, das angesichts steigender Anforderungen in den Bereichen Klima, Energie und Ressourceneffizienz zunehmend an Bedeutung gewinnt.
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Finanzielle Herausforderungen und sozialpolitische Perspektiven

Trotz konsequenter Konsolidierungs- und Effizienzmaßnahmen ließ sich zum Jahresende eine grundlegende strukturelle Entscheidung nicht vermeiden. Erhebliche und dauerhaft wirksame Kostensteigerungen, insbesondere im Personalbereich sowie bei Energie- und Sachkosten, machten eine Anpassung des Studierendenbeitrags erforderlich. Der Verwaltungsrat hat daher am 11. Dezember 2025 beschlossen, den Beitrag zum Wintersemester 2026/2027 von 93 € auf 135 € anzuheben. Diese Entscheidung ist uns nicht leichtgefallen. Sie war jedoch notwendig, um die wirtschaftliche Handlungsfähigkeit des Studierendenwerks Osnabrück auch künftig sicherzustellen.

Gleichzeitig verdeutlicht diese Maßnahme ein seit Jahren bestehendes strukturelles Defizit. Die Finanzhilfe des Landes Niedersachsen reicht nicht aus, um die gesetzlichen Aufgaben der Studierendenwerke unter realistischen wirtschaftlichen Bedingungen dauerhaft zu erfüllen. Die Schere zwischen Kostenentwicklung und Landeszuschuss öffnet sich weiter. Beitragserhöhungen werden damit zunehmend zu einem systemischen Ausgleichsinstrument, obwohl sie aus sozialpolitischer Sicht nur begrenzt vertretbar sind.

Vor diesem Hintergrund ist festzuhalten: Die nachhaltige Sicherung der sozialen Infrastruktur für Studierende erfordert eine auskömmliche, dynamisierte und verlässliche Finanzierung der Studierendenwerke durch das Land Niedersachsen. Ohne eine strukturelle Anpassung der Landesfinanzierung ist die langfristige Aufrechterhaltung von Qualität, Zugänglichkeit und sozialer Ausgleichsfunktion nicht gewährleistet.

Soziale Entlastung und Ausblick

Ein positives Signal setzte zum Jahresende die Einführung des Niedersachsenmenüs zum 1. Januar 2026. Das vergünstigte Mittagessen zu einem Preis von 2,50 € stellt eine spürbare Entlastung für Studierende mit begrenzten finanziellen Ressourcen dar. Die im Landeshaushalt hierfür bereitgestellten 5 Mio. € sind ein wichtiger Impuls. Sie können jedoch eine strukturelle Unterfinanzierung der Studierendenwerke nicht kompensieren und ersetzen keine langfristig verlässliche Finanzierungsgrundlage.

Mein ausdrücklicher Dank gilt den Mitarbeitenden des Studierendenwerks Osnabrück, die auch im Jahr 2025 unter anspruchsvollen Rahmenbedingungen mit hoher Professionalität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein dazu beigetragen haben, dass unser Studierendenwerk verlässlich funktioniert. Ebenso danke ich dem Verwaltungsrat sowie unseren Partnerinnen und Partnern in Politik, Hochschulen und Verwaltung für die konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit.